KVKK

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA

AYDINLATMA METNİ

1-KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI:

Trakyadent Çerkezköy Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi (Pandar Diş Hekimliği Özel Sağlık Hizmetleri San.ve Tic.Ltd.Şti.) ve Trakyadent Şubeleri olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerin işlenmesi ve korunması en önemli önceliklerimiz arasında olup bu konuda yürürlükte bulunan tüm mevzuata uygun davranmak için her türlü gayreti göstermekteyiz.Trakyadent markası olarak bu bağlamda, mevzuat tarafından belirlenen ilkeler doğrultusunda, kişisel verilerin hukuka uygun olarak korunması ve işlenmesi için gerekli düzenlemeleri yapacak, çalışanlarının ve iş ortaklarının bu hususta farkındalıklarının oluşması için gerekli organizasyonu da sağlayacaktır.

2-KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE İŞLENMESİ:

Kişisel verileriniz, Ağız ve Diş Sağlığı Merkezimiz ve şubeleri tarafından sağlanan sağlık hizmetlerine bağlı olarak çeşitli farklılıklar göstermekte olup;yapılan işleme de bağlı olarak çeşitli yöntemlerle (hakkınızda düzenlenen ve onayınıza sunulan belgeler ve formlar, çağrı merkezi, internet sitesi,sosyal medya platformları, mobil uygulamalar ve benzer çeşitli araçlarla) sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanabilecektir.Bu bağlamda tüm muayene, tıbbî teşhis, tedavi ve diğer hizmetlerinin yürütülmesi için gerekli olabilecek ve bu amaçla elde edilebilecek kişisel sağlık verisi başta olmak üzere, diğer kişisel verileriniz ile özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıda belirtilmiştir:

Adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız, Türk vatandaşı olmamanız halinde pasaport numaranız veya geçici TC kimlik numaranız, doğum yeri ve tarihiniz, medeni haliniz, cinsiyet bilginiz gibi kimlik verileriniz ve ibraz ettiğiniz TC Kimlik Kartı ya da Ehliyet fotokopiniz,
Adresiniz, Telefon numaranız, Elektronik posta adresiniz gibi iletişim verileriniz,
Banka hesap numaranız, IBAN numaranız gibi finansal verileriniz,
Size ait laboratuvar ve görüntüleme sonuçlarınız, test sonuçlarınız, muayene verileriniz, reçete bilgileriniz gibi tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi sırasında elde edilen sağlığınız ile ilgili verileriniz,
Merkezimiz ve şubelerimizden aldığınız hizmetlere ilişkin yanıt ve yorumlarınız,
Merkezimiz ve şubelerimizi ziyaretiniz sırasında alınan kapalı devre kamera sistemi görüntü kayıtlarınız,
Çağrı Merkezimiz ile iletişime geçtiğiniz takdirde tutulan sesli görüşme kayıtlarınız,
Varsa özel sağlık sigortanıza ilişkin verileriniz ve Sosyal Güvenlik Kurumu verileriniz,
Web sitemizin kullanımı sırasında elde edilen gezinme bilgileri, IP adresi, tarayıcı bilgileri ve kendi rızanız ile ilettiğiniz tıbbi belgeler, anketler, form bilgileriniz ve konum verileriniz.

3-KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA VE İŞLENME AMAÇLARI:

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda Merkezimizin ve şubelerimizin hizmet ve sorumluluklarını eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak,kanunda belirtilen şartlar ve amaçlar kapsamında toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu tarafından belirlenen kurallara ve kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde, Merkezimiz tarafından aşağıda yer alan amaçlarla işlenebilmektedir:

Kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi,
İlgili mevzuat uyarınca Sağlık Bakanlığı ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile talep edilen bilgilerin paylaşılması,
Çağrı Merkezi ve Dijital Kanallarımız aracılığı ile randevunuz hakkında sizi bilgilendirme,
Sağlık Çalışanlarımız ve Çağrı Merkezi bölümleri tarafından kimliğinizin teşhis ve teyit edilmesi,
Merkezimizin ve şubelerimizin yönetimi tarafından kurum iç işleyişinin planlanması ve yönetilmesi,
Merkezimiz ve şubelerimiz tarafından verilen sağlık hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi ve sağlık hizmetlerinin geliştirilmesi amacıyla analiz yapılması,
Muhasebe ve diğer ilgili birimler tarafından hizmetlerimiz karşılığında faturalandırma yapılması,
Merkezimiz ve şubelerimiz tarafından verilen sağlık hizmetlerine ilişkin her türlü sorun çözümü ve şikâyetlerinize cevap verilebilmesi,
Merkezimiz ve şubelerimiz tarafından veri güvenliği kapsamında tüm gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması,
Merkezimiz ve şubelerimizin insan kaynakları uygulamalarının ve işleyişinin planlanması ve yerine getirilmesi,
Merkezimiz ve şubelerimizin teknik ve ticari-iş güvenliğinin sağlanması,

Yukarıda belirtilen “Kişisel Verileriniz” tarafımızdan ve iş ilişkisi içinde olduğumuz diğer hizmet sağlayıcıları tarafından büyük bir titizlik ve özenle mevzuat hükümlerine uyularak saklanabilecektir.

Trakyadent Markası olarak merkezimiz ve şubelerimiz kişisel verilerin güvenliği konusuna son derece özenle ve titizlikle yaklaşmakta olup, bu bilinçle kişisel ilgili kişilerin kişisel verilerini aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından belirlenen sınırlar çerçevesinde işlemektedir.Kişisel verileriniz işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu yasal mevzuatta öngörülen sürelere uygun olarak muhafaza edilmektedir. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak ve belirlenen imha yöntemleri (silme,yok etme veya anonimleştirme vs.) ile imha edilmektedir.

4-İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN 3.KİŞİ VE KURUMLARA AKTARILMASI:

Merkezimiz ve şubelerimiz tarafından toplanan kişisel verileriniz; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen Kişisel Veri İşleme şartları kapsamında ve işbu dokümanda belirtilmiş amaçlarla sınırlı olarak, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olmak suretiyle aşağıda belirtilen 3. kişi ve kurumlara aktarılabilecektir:

Sağlık Bakanlığı ve bakanlığa bağlı alt birimler,
Özel sigorta şirketleri (sağlık, emeklilik, hayat sigortası ve benzeri),
Sosyal Güvenlik Kurumu,
Adli makamlar,
Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetleri,
Diş Hekimleri Odası,
Tıbbi teşhis ve tedavi için iş birliği içerisinde olduğumuz laboratuvarlar, tıp merkezleri, ambulans, tıbbi cihaz ve sağlık hizmeti sunan kurumlar,
Hastanın sevk edildiği veya hastanın kendisinin başvurduğu sağlık kuruluşu,
Özel Yetkili Vekaletname sahibi vekilleriniz,
Kanuni temsilcileriniz,
Görevleri ile ilgili olmak şartıyla çalışmakta olduğumuz diğer hizmet vericiler, danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ve resmi merciler,
Mevzuat gereği ilgili diğer kurumlar,

5- İLGİLİ KİŞİ OLARAK KVK KANUNU’NUN 11. MADDESİNDEKİ HAKLARINIZ :

Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir,

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı,kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı belirten talebinizi; www.trakyadent.com.tr internet adresinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını ‘G.MKP. Mahallesi Atatürk Cad.Mehtap Sk.No 7 Emre Pandar İş Merkezi Çerkezköy/Tekirdağ ” adresine veya ilgili şube adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.

Başvurunuz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde bedelsiz olarak sonuçlandırılacaktır.Başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda, ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi,varsa bildirime esas elektronik posta adresi,telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.

Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından talepte bulunulması mümkün değildir. Kişisel veri sahibinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için konuya ilişkin olarak kişisel veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

6-DİĞER HÜKÜMLER:

İşbu Aydınlatma Metninde yer alan hiçbir ifade KVKK tarafından güvence altına alınan haklarınızı sınırlayamaz. İşbu Aydınlatma Metni Türk Hukukuna tabidir ve bu doğrultuda yorumlanacaktır. İşbu Aydınlatma Metni’ni Web sitemizde güncel versiyonunu yayınlayarak zaman zaman değiştirebiliriz.

Yukarıdaki hususları 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bildiririz.

Saygılarımızla,

Trakyadent Ağız ve Diş Sağlığı Grubu

Çerkezköy Şubesi:

Adres: G.MKP. Mahallesi Atatürk Cad.Mehtap Sk.No 7 Emre Pandar İş Merkezi Çerkezköy/Tekirdağ

Tel: +90 282 255 54 44

E-Posta: info@trakyadent.com.tr

Çorlu Şubesi:

Adres:Alipaşa Mah.Çetin Emeç Bulvarı No:132/A Çorlu/Tekirdağ

Lüleburgaz Şubesi:

Adres:Kocasinan İstasyon Cad.No:38/A Lüleburgaz/Tekirdağ

Maslak Şubesi: